Ова признања традиционално се додељују појединцима или групама за изузетне резултате и остварења у областима привредног, друштвеног, научног, културног, спортског и хуманитарног рада од значаја за Град Нови Сад.
Заинтересовани предлагачи своје образложене предлоге морају поднети Комисији за обележавање празника и доделу признања Скупштине Града Новог Сада, на адресу Улица Жарка Зрењанина број 2, у оквиру следећих рокова:
Октобарска награда: Рок за подношење иницијатива је 15. септембар 2026. године.
Новембарска повеља: Рок за подношење иницијатива је 1. октобар 2026. године.
Право подношења иницијативе имају сва физичка и правна лица са територије Града Новог Сада.
Сваки предлог мора садржати детаљно и аргументовано образложење о заслугама кандидатованог лица или колектива, са прегледом остварених резултата који су од непосредног значаја за развој и углед Новог Сада.
Признања се традиционално уручују на свечаностима поводом обележавања историјских датума града — Октобарска награда поводом 23. октобра (Дана ослобођења Новог Сада у Другом светском рату), а Novembarska повеља поводом 9. новембра (Дана ослобођења у Првом светском рату) и 25. новембра (Дана присаједињења Војводине Краљевини Србији).